Dmytro
Yankovskyi

// Масштаб процесу

• понад 15 000 замовлень на день
• понад 45 000 реалізацій та надходжень на день
• близько 5 000 ТТН та маршрутних листів щодня

// Що реалізовано

• Інтеграція з кол-центром та зовнішніми системами прийому замовлень
• Автоматичне створення документів за бізнес-правилами
• Автоматичне погодження та маршрутизація документів
• Автоматична відправка електронних документів контрагентам
• Формування та надсилання на склади пакетів паперових документів для логістики
• Контроль статусів обробки та виняткових ситуацій

// Результат

• Понад 80% документів створюються без участі користувачів
• Мінімізовано ручне введення даних
• Скорочено кількість помилок операційного персоналу
• Стабільна обробка десятків тисяч документів щоденно
• Масштабування бізнесу без пропорційного збільшення штату

// Масштаб процесу

• 30+ РРО «Марія 304Т» на торгових майданчиках + ПРРО Cashalot
• 2 автомобільні вагові комплекси для оформлення логістичних операцій
• 2 виробничі лінії з обладнанням MOBA
• Складські комплекси з ТЗД та мобільними робочими місцями
• Цілодобовий обмін даними між обладнанням та 1С

// Що реалізовано

• Інтеграція 1С з РРО «Марія 304Т» для автоматичної передачі даних про продажі на касове обладнання
• Автоматизація процесу оплати: оператор обирає замовлення та виконує одну дію для фіскалізації продажу
• Отримання показників з автомобільних ваг безпосередньо в 1С
• Автоматичне визначення транспортного засобу, водія та заповнення вагових документів
• Інтеграція з виробничим обладнанням MOBA та автоматичне відображення виробленої продукції в обліковій системі
• Розробка мобільного рішення для ТЗД з двостороннім обміном даними між складом та 1С
• Автоматизація інвентаризації та складських операцій через Wi-Fi синхронізацію

// Результат

• Виключено ручне перенесення даних з обладнання в облікову систему
• Знижено кількість помилок операторів, касирів та складського персоналу
• Скорочено час оформлення продажів, приймання та відвантаження товарів
• Забезпечено повну простежуваність даних від обладнання до первинного документа
• Підвищено швидкість проведення інвентаризацій та складських операцій

// Системи та що реалізовано

• WMS (TQM) — розміщення товарів у коміркове зберігання з урахуванням індивідуальних розмірів товарів та параметрів комірок
• HRM (PeopleForce) — збір даних про кандидатів через Telegram-опитувальник (30+ питань, фото документів), перевірка в 1С, передача в HRM
• CRM (Odoo) — двосторонній обмін даними: клієнти, замовлення, залишки
• EDiN — обмін електронними документами з контрагентами (від замовлення до коригуючої накладної, е-ТТН, сертифікати) через FTP та API
• Вчасно / FlyDoc — відправка та отримання документів з КЕП напряму з 1С, автоматичне створення облікових документів на основі вхідних
• ABMCloud (Rinkai) — передача торгових точок для доставки, отримання готового маршруту з водіями та авто
• Effie — отримання замовлень з урахуванням залишків, цін та дат доставки
• Банки — імпорт та експорт платіжних документів з банками України
• Системи лояльності — нарахування бонусів та знижок при роботі з РРО/ПРРО
• Сайти — синхронізація залишків, цін, замовлень та продажів

// Результат

• Виключено дублювання введення даних між системами
• Скорочено час на ручну передачу інформації між відділами
• Забезпечено актуальність даних у всіх системах у режимі реального часу
• Знижено кількість помилок через людський фактор при передачі даних

// Що реалізовано

• Telegram-бот для щоденного автоматичного вивантаження звітів — доступ до ключових показників у будь-який момент
• Алгоритми моніторингу: при спрацюванні тригерів у даних — автоматичне сповіщення відповідального
• Telegram-опитувальник для збору інформації про кандидатів: 30+ питань, фото документів, автоматична перевірка та передача в HR-систему
• Відправка консолідованих звітів до ШІ агента з широкою вибіркою супутніх даних для отримання рекомендацій
• Кейс агросектору: передача даних про стан годівлі, якість утримання худоби (датчики світла, температури, вологості) та фактичний вихід продукції — ШІ формує рекомендації щодо збільшення продуктивності

// Результат

• Аналітика доступна без входу в 1С — через Telegram у будь-якому місці
• Час реакції на відхилення скорочено з годин до хвилин
• ШІ обробляє масив даних який людина фізично не встигає аналізувати щоденно
• Автоматизовано первинний збір та перевірку HR-даних

// Що реалізовано

• Перенесення залишків та налаштувань з 1С 7.7 на платформу 8.3
• Перехід з конфігурації «Бухгалтерія для України» на «Управління торговим підприємством»
• Перехід з Odoo на 1С для ведення обліку в одній з систем
• Участь у масштабному проєкті переходу з 1С 7.7 на Microsoft Business Central
• Оновлення типових релізів 1С зі збереженням існуючих доопрацювань

// Результат

• Дані перенесено без втрат та розбіжностей
• Бізнес-логіка та специфічні доопрацювання збережені після переходу
• Мінімальний час простою системи під час міграції
• Користувачі повноцінно працюють в новій системі з першого дня

// Що реалізовано

• Сформована команда з 6 розробників різного рівня (1С та Python)
• Впроваджено систему постановки та контролю задач через Manage Engine / Mondey
• Налаштовано процес взаємодії між розробниками, БА та відділом підтримки
• Запроваджено код-рев'ю та стандарти написання коду
• Проведено масштабний рефакторинг застарілої кодової бази
• Архітектурні рішення для масштабування системи під зростання бізнесу
• Оптимізація та розподіл процесів розробки між членами команди

// Результат

• Час виконання типових задач скорочено за рахунок стандартизації підходів
• Кодова база приведена до єдиного стилю — новий розробник входить в проєкт швидше
• Бізнес бачить статус кожної задачі в режимі реального часу
• Команда працює автономно — керівник не є вузьким місцем для кожного рішення
• Якість доопрацювань зросла, кількість регресій знизилась